ゼロベース予算編成

ゼロベース予算編成（ZBB）は、各新しい期間ごとにすべての支出を正当化する必要がある予算編成アプローチであり、実質的に「ゼロベース」から始まります。従来の予算編成方法が過去の予算を増減させることによって調整するのに対し、ZBBは予算作成者に対してゼロから予算を構築することを要求し、すべての支出が組織の目標や優先事項と一致することを保証します。

ゼロベース予算編成の理解

ゼロベース予算編成は次の原則に基づいています：

• 支出の正当化：予算のすべての要素は、過去の予算に関係なく、最初から正当化されなければなりません。
• 目標との整合性：支出は組織の広範な目標と一致し、リソースが効果的に配分されることを保証します。
• コスト管理への注力：ZBBは、マネージャーに対してコストについて批判的に考え、リソース配分を最適化することを促します。

ゼロベース予算編成の利点

ZBBを実施することで、いくつかの利点が得られます：

• すべてのマネージャーが自分の予算請求を正当化しなければならないため、責任感が向上します。
• リソースの配分がより効率的になり、潜在的なコスト削減につながります。
• 革新的な思考を促し、重要なプロジェクトの優先順位を高めます。

ゼロベース予算編成のプロセス

ZBBプロセスは一般的に次のステップを含みます：

1. 意思決定単位の特定：組織を特定のコストを担当する分野または部門に分けます。
2. 意思決定パッケージの作成：各支出のコストと利益を概説するパッケージを作成します。
3. パッケージの優先順位付け：戦略目標との必要性と整合性に基づいてこれらのパッケージにランクを付けます。
4. レビューと承認：経営チームは優先順位付けされたパッケージをレビューし、それに応じて資金を配分します。

ゼロベース予算編成の例

以前に500,000ドルの予算があったマーケティング部門を考えてみましょう。ZBBの下では、マネージャーはすべての項目を再評価しなければなりません：

• 以前の予算：マーケティングキャンペーンの費用、広告、給与など。
• 正当化：各項目は、投資収益率（ROI）の期待値と現在のマーケティング戦略の関連性に基づいて正当化されなければなりません。

たとえば、特定のキャンペーンに50,000ドルの支出を特定した場合、成功を測定できない場合は、これを排除し、資金をより効果的な施策に回すことを選択するかもしれません。

計算例

マーケティング部門が次の意思決定パッケージを特定したとしましょう：

• ソーシャルメディアキャンペーン：100,000ドル
• メールマーケティング：70,000ドル
• コンテンツ制作：50,000ドル
• 従来の広告：30,000ドル

すべての意思決定パッケージを評価した後の部門の総予算が300,000ドルの場合、内訳は次のようになります：

– 承認されたパッケージ：
– ソーシャルメディアキャンペーン：100,000ドル
– メールマーケティング：70,000ドル
– コンテンツ制作：50,000ドル
– 従来の広告：30,000ドル

これらのパッケージの合計は250,000ドルで、50,000ドル分は未配分のままとなります。マネージャーは残りの資金を新しい機会やZBBプロセス中に特定された優先度の高いプロジェクトに配分することを決定するかもしれません。

ゼロベース予算編成は、組織がコストを管理するのを助けるだけでなく、効率性と責任感の文化を育むため、財務管理の強力なツールとなります。