プロジェクト管理

プロジェクト管理は、特定の目標を達成するために、計画、実行、プロジェクトの監視を行う学問です。これは、リソースの調整、リスクの管理、およびプロジェクトのすべての側面がその目的に沿うようにすることを含みます。

プロジェクト管理の主要な要素

• 開始: プロジェクトの範囲、目的、実現可能性を定義します。
• 計画: タイムライン、リソース配分、および予算を含む詳細なロードマップを作成します。
• 実行: プロジェクト計画を実施し、活動を調整し、チームを管理します。
• 監視および管理: プロジェクトの進捗を追跡し、変更を管理し、プロジェクト計画に従った実行を確認します。
• 閉鎖: プロジェクトを完了し、評価を実施し、得られた教訓を文書化します。

プロジェクト管理プロセス

1. 開始

この段階では、利害関係者がプロジェクトの必要性を特定し、実現可能性を判断し、目標を定義します。

2. 計画

この段階では、プロジェクトの目的、成果物、タイムライン、および予算を概説し、包括的なプロジェクト計画を作成します。

3. 実行

実行中に、プロジェクト計画が行動に移されます。チームはタスクを実行し、リソースを利用してプロジェクトの成果物を作成します。

4. 監視および管理

この段階では、計画に対するプロジェクトのパフォーマンスを追跡し、予算制約を管理し、必要に応じて調整を行って目標を維持します。

5. 閉鎖

最終段階では、プロジェクトが完了し、成果物が引き渡され、パフォーマンスを評価し、結果を文書化するための評価が行われます。

プロジェクト管理の例

新しいソフトウェア製品を立ち上げる会社を考えてみてください。

• 開始: 会社はソフトウェアの市場ニーズを特定し、目標（例：ターゲットユーザー層と主要機能）を概説します。
• 計画: プロジェクトマネージャーは、調査、開発、テスト、立ち上げのフェーズを含むタイムラインを策定し、$200,000の予算を設定します。
• 実行: 開発チームがソフトウェアを構築し、マーケティングチームが立ち上げの準備をします。
• 監視および管理: プロジェクトマネージャーは、定期的な会議とレビューを通じて、進捗、支出、チームのパフォーマンスを追跡します。
• 閉鎖: 成功裏に立ち上げが行われた後、フィードバックが収集され、チームは目標と予算に対するパフォーマンスをレビューします。

プロジェクト管理における計算

プロジェクト管理における一般的な計算は、予算の変動を算出することで、プロジェクトが予算内か予算オーバーかを評価するのに役立ちます。

予算の変動 (BV) は次のように計算できます:

予算の変動 = 実際のコスト – 予算コスト

例計算

ソフトウェアプロジェクトの予算コストが$200,000で、実際の発生コストが$220,000だった場合、予算の変動は次のようになります:

BV = $220,000 – $200,000 = $20,000

この場合、プロジェクトは$20,000の予算オーバーとなり、今後の計画または実行での見直しおよび調整の必要性を示しています。

プロジェクト管理は、プロジェクトが目標を効率的かつ効果的に達成し、すべての利害関係者が情報を得て満足できるようにするために不可欠です。