キャッシュ会計

キャッシュ会計とは、現金が実際に受け取られるか支払われる場合にのみ収益と費用が記録される会計手法です。このアプローチは、取引が発生した時点で記録される発生主義会計とは対照的で、現金の流れには関係ありません。

キャッシュ会計の理解

キャッシュ会計は、その単純さとキャッシュフローの明確な把握から、小規模企業やフリーランサーによく利用されます。この手法では、主に現金取引に焦点が当てられ、ある時点でどれだけの資金があるかを追跡しやすくなります。

キャッシュ会計の主な特徴

• 収益認識: 収益は現金を受け取った時点で認識されるため、発行されたがまだ支払われていない請求書は収入としてカウントされません。
• 費用認識: 費用は現金が支払われた時点で記録されるため、受け取ったがまだ支払われていない請求書は費用として考慮されません。
• 単純さ: キャッシュ会計は一般的に導入と維持が簡単であるため、小規模企業にとって人気のある選択肢です。
• 課税: この方法は通常、キャッシュフローの観点と一致し、企業が税責任を効果的に管理するのを助けます。

キャッシュ会計の制限

• 正確性: 未払いの債務や未収入を考慮しないため、利益の真の姿を提供しない可能性があります。
• 準拠していない: 特定の企業、特に大手企業は、一般に認められている会計原則（GAAP）の遵守のために発生主義会計を使用する必要がある場合があります。

キャッシュ会計の例

キャッシュ会計を使用するフリーランスのグラフィックデザイナーを考えてみましょう。1月に、彼らはプロジェクトを完成させ、クライアントに1,000ドルの請求書を送ります。しかし、クライアントは2月に支払います。キャッシュ会計の下では、デザイナーは1月に収益を記録しません。代わりに、実際に現金を受け取った2月に1,000ドルの収益を記録します。

さて、デザイナーが1月にソフトウェアのサブスクリプションに300ドルの費用をかけた場合、彼らはこれも実際に支払うまで記録しません。支払うのは2月または別の月かもしれません。

計算例

1月と2月のキャッシュ会計を用いてグラフィックデザイナーのキャッシュフローを計算してみましょう：

– 1月:
– 現金収益: $0（請求書発行済みだが現金未受領）
– 現金費用: $0（未払いの費用）
– ネットキャッシュフロー: $0 – $0 = $0

– 2月:
– 現金収益: $1,000（プロジェクトに対する現金受領）
– 現金費用: $300（支払ったソフトウェアサブスクリプション）
– ネットキャッシュフロー: $1,000 – $300 = $700

キャッシュ会計を通じて、デザイナーは1月にプロジェクトを完成させたにもかかわらず、実際に支払いを受け取り、費用を支払った2月にキャッシュフローが記録されたことを確認できます。この方法は、彼らのキャッシュを効果的に管理し、キャッシュフローのタイミングを理解するのに役立ちます。