会計サイクル

会計サイクルは、企業が特定の会計期間にわたって財務取引を記録、分析、および報告するために使用される体系的なプロセスです。これにより、すべての財務情報が正確で、関連する規制に準拠していることが保証されます。

会計サイクルのステップ

1. 取引の特定: 企業の財務取引を認識し、分析します。
2. 仕訳: 取引を時系列で仕訳帳に記録します。
3. 元帳への転記: 仕訳を一般元帳の適切な勘定に転記します。
4. 試算表: 借方と貸方が等しいことを確認し、差異がないかをチェックするための試算表を作成します。
5. 調整仕訳: 発生費および繰延項目のための必要な調整仕訳を行います。
6. 調整後試算表: 正確性を確保するために、調整後の新しい試算表を作成します。
7. 財務諸表: 損益計算書、バランスシート、キャッシュフロー計算書などの財務諸表を生成します。
8. 締め仕訳: 資本口座を更新するために、一時的な勘定を締めます。
9. 締め後試算表: 次の会計期間が始まる前に、すべての勘定が均衡していることを確認するための最終試算表を作成します。

会計サイクルの例

衣料品を販売する小売業者「ABC Retail」を考えてみましょう。ABC Retailが1月に会計サイクルをどのように実行するかを示します。

1. 取引の特定

• 1月1日: ABC Retailは衣料品を5,000ドルで販売します。
• 1月10日: ABC Retailは家賃として1,000ドルを支払います。
• 1月15日: ABC Retailは500ドル分の在庫を購入します。

2. 仕訳

• 借方 現金 5,000ドル、貸方 売上高 5,000ドル（1月1日の販売）。
• 借方 家賃費用 1,000ドル、貸方 現金 1,000ドル（1月10日の支払い）。
• 借方 在庫 500ドル、貸方 現金 500ドル（1月15日の購入）。

3. 元帳への転記

各仕訳はその後、現金、売上高、家賃費用、在庫の一般元帳口座にそれぞれ転記されます。

4. 試算表

転記後、ABC Retailは借方合計（5,500ドル）と貸方合計（5,500ドル）が等しいことを確認するための試算表を作成します。

5. 調整仕訳

必要な調整（例えば、発生費）がある場合、これも記録されます。

6. 調整後試算表

調整後、調整済みの試算表が作成されます。

7. 財務諸表

ABC Retailは次のような財務諸表を作成します：

• 損益計算書: 収益と費用を示し、純利益を算出します。
• バランスシート: 会社の資産、負債、および資本を表示します。

8. 締め仕訳

ABC Retailは、一時的な勘定（収益や費用勘定）を締めて、繰越利益を保持します。

9. 締め後試算表

最後に、締め後の試算表が作成され、恒久勘定が適切に均衡し、次の会計期間に備えられます。

この構造化されたプロセスに従うことで、ABC Retailは正確な財務記録を維持し、より良い意思決定と会計原則への準拠を助けます。