複式簿記は、会計方程式がバランスを保つことを確保する簿記システムであり、すべての取引が少なくとも二つの口座に影響を与え、財務記録の整合性を維持します。
定義
複式簿記は、すべての金融取引が少なくとも二つの異なる口座に等しく反対の影響を及ぼすという原則に基づいています。
複式簿記の基本原則
- 借方と貸方:すべての取引には借方および貸方が関与します。借方のエントリーは資産または費用口座を増加させ、負債または資本口座を減少させる一方、貸方のエントリーはその逆です。
- 会計方程式:複式簿記の基本的な方程式は資産 = 負債 + 資本です。この方程式は常にバランスを保たなければなりません。
- 取引の記録:各取引は、総借方が常に総貸方と等しくなるように会計システムに記録されます。
複式簿記の仕組み
1. 取引の特定: 記録する必要がある取引を特定します。
2. 影響を受ける口座の決定: 取引によって影響を受ける口座を特定します。
3. 借方と貸方のルールの適用: 影響を受ける各口座について、どちらが借方となり、どちらが貸方となるかを決定します。
4. ジャーナルエントリーの記録: 借方と貸方を反映するエントリーをジャーナルに作成します。
5. 元帳への記入: これらのエントリーを総勘定元帳に転記します。
複式簿記の例
企業が$10,000の現金で機器を購入する場合を考えます。
1. 口座の特定:
– 機器口座(資産)
– 現金口座(資産)
2. 取引の影響:
– 機器口座は$10,000増加します(借方)。
– 現金口座は$10,000減少します(貸方)。
3. ジャーナルエントリー:
– 機器口座借方: $10,000
– 現金口座貸方: $10,000
ジャーナルエントリーは次のようになります:
- 機器借方: $10,000
- 現金貸方: $10,000
複式簿記における計算
上記の例を使用すると、会計方程式に次のような影響があります:
– 取引前:
– 資産 = $20,000(現金) + $0(機器)
– 負債 = $0
– 資本 = $20,000
– 取引後:
– 資産 = $10,000(購入後の現金) + $10,000(機器) = $20,000
– 負債 = $0
– 資本 = $20,000
この場合、会計方程式はバランスを保ちます:
$20,000(資産) = $0(負債) + $20,000(資本)。
複式簿記は正確な財務報告に不可欠であり、企業が財務の健康を体系的に追跡することを可能にします。この方法は、エラーや詐欺を減少させ、会社の財務に関する包括的な洞察を提供します。